Assistant-e de direction

1-IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste : Assistant de direction (h/f)
Structure de rattachement : FNOSAD/LSA - Fédération Nationale des Organisations Sanitaires Apicoles Départementales / La Santé de l'Abeille
Affectation du poste : Le poste est affecté à la FNOSAD
Statut du titulaire du poste : CDI temps plein ou temps partiel - Convention collective nationale de l'animation applicable à la FNOSAD-LSA
Identification du supérieur direct : Le président de la FNOSAD-LSA

Relations fonctionnelles :

- Le bureau de la FNOSAD-LSA
- Les autres administrateurs de la FNOSAD-LSA
- Les autres salariés de la FNOSAD-LSA
- Les acteurs de la revue LSA

Relations extérieures :

- Les organisations adhérentes (OSAD)
- Les structures institutionnelles (DGAl, SRAl, DDecPP, FranceAgrimer)
- Les autres structures impliquées dans le sanitaire apicole
- Autres acteurs et fournisseurs (formateurs, syndicats, FAM ...)

Moyens matériels : Poste informatique et les logiciels bureautiques & messagerie, téléphone mobile, abonnement internet.

Spécificités du poste :

- Télétravail 100% ou possibilité d’espace de coworking
- Déplacements occasionnels à prévoir lors des conseils d’administration, des assemblées générales, des congrès, des journées techniques.

2-MISSIONS

- Organisation de la communication :

• Conception et coordination de la communication vers les structures externes
• Mise à jour de pages web
• Secrétariat : Permanence téléphonique, réception et traitement des courriers
• Gestion de l’expédition et du stock des outils de communication de la FNOSAD (Publication La Santé de l’Abeille, Guides, registres d’élevage, fiches techniques
• Transmission des informations en interne

- Suivi et coordination des formations en relation avec la commission formation :

• Gestion en mode projet de la demande initiale au bilan de la formation
• Maintenance d’un tableau de bord
• Suivi de l’assurance qualité - respect des règles Qualiopi

- Coordination des actions FNOSAD en cours :

• Congrès et journées techniques en relation avec la commission congrès
• Préparer et organiser les réunions AG et CA
• Organiser les déplacements

- Gestion des adhésions des structures départementales en relation avec la trésorerie

3-SAVOIRS et SAVOIR ETRE :

• Excellentes compétences relationnelles
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler seul et à rendre compte, capacité d’adaptation.
• Respect des échéances
• Recherche de l’amélioration continue, force de proposition
• Maitrise de la bureautique (suite office, visioconférence, etc...)
• Parfaite maîtrise de l'orthographe et des règles typographiques.
• Capacités importantes en Social Media, Web.
• Connaissance du monde associatif.
• Maîtrise de l'anglais scientifique - niveau B2/C1 serait un atout.
• La connaissance de l'apiculture et/ou entomologie serait un plus

4- FORMATION et EXPERIENCE

• BAC +2 (BTS, DUT)

5-CONTACT et CANDIDATURE

CV et lettre de motivation à envoyer à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Fiche crée le 17/03/2022 Mise à jour le 14/04/2022.